Unterstützung Lizenzplausiblisierung

Betreuung eines Unternehmens in der Maschinenbau-Branche während einer Lizenzplausibilisierung.

Aufarbeitung der Lizenzbestände, Scan der auf den Assets installierten Software. Erstellung einer Lizenzbilanz. Beantwortung der Dokumente cvon Microsoft.

Erstellung der Lizenzbilanz und Beantwortung aller Fragen von Microsoft.

Asset- und Lizenzsplit

Lizenzsplit von einem buy out in der Maschinenbau Branche. Lizenzen der Hersteller Microsoft, Oracle, Siemens, AutoCAD, Symantec, SAP und einigen weiteren kleineren Herstellern mussten aufgesplittet und auf das neue Unternehmen zusammen mit der Hardware, Druckern und den dazugehörenden Verträgen transferiert werden.

Asset- und Lizenzmanagement

Aufbau eines Asset- und Lizenzmanagements, inkl. der Verwaltung der Mobil- und Festnetzverträge inkl. der Hardware.  Branche Maschinenbau.

Einzelaufgaben waren die Pflege des Vertragsmanagement (Pflege der Einzelrahmenverträge inkl. der Preisanpassung im Vertragsmanagement für die Jahresbudgetplanung), Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit den Herstellern, Implementierung und Pflege der Lizenzmanagementdaten, Erstellung der monatlichen Lizenzbilanzen inkl. Besprechung mit der IT Leitung und Auswertung und Erstellung von folgenden Maßnahmen, Ansprechpartner für die User zu Fragen der Produktlizenzierung und Softwarestandardprodukten. Erteilung der Softwareinstallationsaufträge intern inkl. der Zuweisung der Lizenzschlüssel.

Monatliche Rechnungsprüfung der Wartungsrechnungen. Ein Auszug aus dem Betreuungsportfolio sind folgende Hersteller: Adobe, Microsoft, Siemens, Oracle, SAP, CAD Software Hersteller.

Aufbau des Voicemanagement, inkl. der Vertragsverhandlung mit den Mobilfunkanbietern und Ausgabe der dazugehörenden Hardware und Mobilfunkverträge. Aufbau des Printmanagement inkl. Betrieb des Tonerlagers und des Vertragsmanagements der Druckermietverträge, inkl. der monatlichen Rechnungsprüfung.

Asset- und Lizenzmanagement

Aufbau eines Asset- und Lizenzmanagements, inkl. der Verwaltung der Mobil- und Festnetzverträge inkl. der Hardware.  Branche Maschinenbau.

Einzelaufgaben waren die Pflege des Vertragsmanagement (Pflege der Einzelrahmenverträge inkl. der Preisanpassung im Vertragsmanagement für die Jahresbudgetplanung), Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit den Herstellern, Implementierung und Pflege der Lizenzmanagementdaten, Erstellung der monatlichen Lizenzbilanzen inkl. Besprechung mit der IT Leitung und Auswertung und Erstellung von folgenden Maßnahmen, Ansprechpartner für die User zu Fragen der Produktlizenzierung und Softwarestandardprodukten. Erteilung der Softwareinstallationsaufträge intern inkl. der Zuweisung der Lizenzschlüssel.

Monatliche Rechnungsprüfung der Wartungsrechnungen. Ein Auszug aus dem Betreuungsportfolio sind folgende Hersteller: Adobe, Microsoft, Siemens, Oracle, SAP, CAD Software Hersteller.

Durchführung der Lizenzvertragstrennung bei einem Buy out einer Unternehmenseinheit, Überführung der Lizenzen an den neuen Eigentümer und Abstimmung mit den Softwareherstellern.

Aufbau des Voicemanagement, inkl. der Vertragsverhandlung mit den Mobilfunkanbietern und Ausgabe der dazugehörenden Hardware und Mobilfunkverträge. Aufbau des Printmanagement inkl. Betrieb des Tonerlagers und des Vertragsmanagements der Druckermietverträge, inkl. der monatlichen Rechnungsprüfung.

Mehrere Grundschulungen „Lizenzmanagement“

Mehrere Grundschulungen „Lizenzmanagement“
Individualisierter Einführungsworkshop für  IT oder Einkaufsmitarbeiter in das Thema Lizenzmanagement. Schulungsdauer 1 AT.

Unterstützung Lizenzplausibilisierung

Datenerfassung (inkl. technischer Inventur und Erfassung aller Kaufdaten) Erstellung einer Lizenzbilanz, einer SOM-Beurteilung (SAM Optimierungsmodell von Microsoft) und eines Abschlussberichts inkl. Situationsbetrachtung und Handlungsempfehlungen.