MIRO Mineralölraffinerie Oberrhein Verwaltungs GmbH, Karlsruhe

Projektassistentin

• Anlegen der Bestellanforderungen in SAP

• Vergabe der Benutzerfunktionen und Ablage der projektrelevanten

• Dokumentation im Firmeneigenen Kommunikationssystem AWARO

• Bearbeitung der R&Is (Kopieren, scannen, drucken)

• Bearbeitung von projektrelevanten technischen Dokumenten (übersetzen, Formatieren, Grafiken erstellen usw.)

Edvance, Erlangen, Einsatz durch Brunel, Nürnberg

Projektassistentin

• Unterstützung der Projektleitung und des Teams
• Organisation der Dienstreisen und Projektbesprechungen
• Raumverwaltung zwecks Konferenzorganisation
• 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit ausländischen Partnern, Kunden und Mitarbeiter

„carriere & more“-private Akademie Region Franken GmbH, Nürnberg

Mitarbeiterin in IT Support

• Pflege von der interaktiven Lernplattform „Moodle“ (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment)
• Eingabe und Korrektur von Lerninhalten
• Erstellung von automatischen Benachrichtigungen für Teilnehmer
• Mitarbeit an der Erstellung und Verwaltung von Online-Kursinhalte

PAUL HARTMANN AG, Heidenheim-an-der Brenz

Übersetzungsmanagerin

• mehrsprachige Übersetzungsprojekte
• Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen (Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen)
• Übersetzen und Korrekturen von Texten
• Proaktive Abstimmung mit den Prozessbeteiligten intern und extern – inkl. Review- und Freigabe-Prozess
• Projektmanagement und Erstellung von Terminologieglossarien in ACROSS-Übersetzungstool
• QA-Management und Dokumentation

SiCrystal AG, Nürnberg

Baustellesekretärin

• Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
• interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe
• Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen

Siemens EM TS, Erlangen

Projekt- / Teamassistentin

• Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen

• Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Reisekostenabrechnungen, Terminkoordination und –verfolgung

• Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Kopieren, Scannen, Faxen

• Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der Abteilung

• Verwaltung und Archivierung der technischen Dokumentationen mithilfe des Dokumentenmanagementsystem ThinkProject Informationsbeschaffung