• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, PR), eine kfm. Ausbildung oder bist ein Quereinsteiger mit Erfahrung im Projektmanagement.
• Erste berufliche Erfahrung wie in den Aufgaben beschrieben oder ähnlich kannst Du nachweisen und bist im professionnellen Umgang mit Kunden sicher.
• Du kennst die Do's and Don'ts im Umgang mit Top-Kunden und zeigst Dich jederzeit selbstsicher und aufgeschlossen.
• Du bist IT-affin, besitzt fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendunge und hast Interesse daran, Seite an Seite mit der Unternehmensführung Prozesse und Abläufe, auch in Digitalisierungsprojekten, aktiv zu entwickeln.
• Unternehmerisches Denken und Handeln ist für Dich selbstverständlich und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit bringst Du aus Überzeugung mit.
• Zudem hast Du einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit mit dem Ziel, ein durchdachtes und entscheidungsreifes Ergebnis abzuliefern.
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen bringst Du mit.
• Du sprichst sicheres Deutsch und Englisch.

Ihre Aufgaben

• Als Executive Assistant (m/w/d) erwartet Dich bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen.
• Du begleitest und organisierst den operativen Arbeitsalltag und hast die Möglichkeit, Veranstaltungen zu planen und zu unterstützen.
• Du arbeitest eng mit Deinem Director of Aviation IT Solution & Services und allen anderen Führungskräften des Teams zusammen.
• Zudem übernimmst Du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im operativem Tagesgeschäft.
• Du hast eine Schnittstellenfunktion, in der Du als externer und interner Ansprechpartner giltst.
• Ebenfalls erstellst Du Reportings und Präsentationen sowie Verfahrensanweisungen für Prozessoptimierungen.
• Außerdem bist Du für die Betreuung und Koordination von internen und bereichsübergreifenden Projekten zuständig, erstellst Angebote und Vertragsunterlagen und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen.

Kontakt

Cegeka Deutschland GmbH
Elif Akcan
Martin-Behaim-Straße 22
63263 Neu-Isenburg
Tel. +49 6102 8235 768
Fax +49 6102 8235 789
elif.akcan@cegeka.de